Les colonnes utiles
- Nom de l’abonné.
- Numéro de téléphone (de préférence celui de WhatsApp).
- Zone ou quartier.
- Formule (par exemple standard ou premium) et montant mensuel.
- Date du dernier paiement, ou dernier mois payé.
- Un commentaire libre si nécessaire.
Nettoyer les numéros de téléphone
Écrivez tous les numéros dans le même format : sans espace ni point, avec l’indicatif +237. Un même numéro écrit de trois façons différentes crée des doublons et empêche d’envoyer un message.
Harmoniser les zones
Si « Bonamoussadi », « Bona » et « Bonamoussadi centre » désignent le même quartier, choisissez un seul nom. Une liste de zones claire rend les tournées des collecteurs plus faciles à organiser.
Chasser les doublons
Triez le fichier par numéro de téléphone puis par nom. Si une personne apparaît deux fois, gardez la ligne la plus récente.
Tester sur un petit échantillon
- Importez d’abord une vingtaine de lignes.
- Vérifiez que les noms, les zones et les montants s’affichent correctement.
- Corrigez le fichier si besoin, puis importez le reste.
Vérifier après l’import
- Le nombre d’abonnés correspond à votre cahier ou à votre fichier.
- Quelques abonnés pris au hasard ont le bon statut (à jour ou en retard).
- Les zones sont complètes.